1 § Klubbens namn och hemort
Föreningens namn är Suomen Moottoriveneklubi r.y. – Finlands Motorbåtsklubb r.f. och dess hemort Helsingfors stad. I internationella eller vid behov i andra sammanhang kan föreningen använda namnet Motorboat Club of Finland. Föreningen kallas i dessa stadgar för klubben.
2 § Klubbens syfte och verksamhetsformer
Klubbens syfte är att upprätthålla och utveckla ett båtliv som beaktar naturen och miljön, ett gott sjömanskap och goda insikter i navigation, samt befrämja och bevaka sina medlemmars intresse i frågor som berör båtlivet. Sitt syfte förverkligar klubben genom att erbjuda utbildning samt arrangera tävlingar, sammankomster och andra motsvarande gemensamma aktiviteter.
3 § Klubbens officiella språk
Klubbens officiella språk är finska och svenska.
4 § Ordinarie medlemmar
Som medlem i klubben kan styrelsen efter anhållan godkänna person som skriftligen rekommenderats av två klubbmedlemmar.
Inval av medlem sker genom sluten omröstning med vita och svarta kulor. För inval fordras minst fem vita kulor. Ifall en eller flera svarta kulor avges vid omröstningen förkastas anhållan.
Styrelsen kan kalla den som söker inträde till det styrelsemöte där anhållan behandlas.
Person som blivit invald i klubben, bör få meddelande om saken inom en vecka efter valet. Medlemskapet träder i kraft så snart antagen medlem erlagt av höstmötet fastställd inskrivningsavgift.
5 § Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar
Klubbmöte kan på förslag av styrelsen till hedersmedlem anta person som långvarigt verkat inom klubbens administration eller i andra uppgifter eller på annat exeptionellt sätt befrämjat klubbens intressen. Till hedersmedlem kan också kallas och utnämnas person som inte är medlem i klubben, om denna, utan att ha varit medlem i klubben, på ett betydelsefullt sätt befrämjat klubbens intressen eller verksamhet och om denna godtar utnämningen till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
En medlem som har anslutit sig till klubben före 21.11.1996 och som på en gång har erlagt årsavgift för 25 år eller som utan avbrott erlagt årsavgift i 25 år befrias av styrelsen från att som ständig medlem erlägga ytterligare årsavgifter (2). Befrielsen gäller inte eventuella förbundsavgifter (3) eller extra medlemsavgifter (4). Hedersmedlemmar är befriade från alla avgifter enligt 6 §, med undantag för de serviceavgifter som styrelsen påfört.
6 § Inskrivningsavgift, årsavgift och övriga avgifter som skall erläggas av medlemmarna
Klubbens höstmöte fastställer på förslag av styrelsen inskrivningsavgift (1), årsavgift (2), eventuell förbundsavgift (3) samt eventuell extra medlemsavgift (4). Styrelsen fastställer övriga serviceavgifter som medlemmarna ska erlägga, till exempel lyft-, sjösättnings- och dockningsavgifter.
Styrelsen fastställer de gottgörelseavgifter medlem bör erlägga för försummelse av medlemsskyldigheter enligt 21 §.
Inskrivningsavgift uppbärs inte av person som är make, maka eller sambo till medlem, som lever i registrerat partnerskap eller äktenskapsliknande förhållande med medlem eller av medlems barn under 18 år.
Medlemsavgiften för klubbmedlems make, maka eller sambo, för registrerad partner eller person som lever i äktenskapsliknande förhållande med medlem är hälften och för barn under 18 år 1/10 av den avgift som erläggs av medlem som erlagt inskrivningsavgift. Barn över 18 år erlägger halv medlemsavgift så länge han eller hon bor tillsammans med sina föräldrar i samma hushåll.
7 § Styrelse
Klubbens administration och angelägenheter handhas av en vid höstmötet vald styrelse bestående av en kommodor, som är ordförande, två vicekommodorer, en första och en andra, vilka vid förfall för kommodoren träder i hans ställe, samt sex styrelseledamöter.
Kommodoren väljs för ett, vicekommodererna för två och ledamöterna för tre kalenderår i sänder. Den som blivit vald till vicekommodor verkar under det första året som andra och under följande år som första vicekommodor. Mandatperioden för dem som hör till styrelsen börjar vid ingången av det kalenderår som följer efter det höstmöte då de invalts. En vicekommodor och två styrelseledamöter står årligen i tur att avgå.
Om någon ur styrelsen avgår under mandatperioden eller väljs till kommodor eller vicekommodor, väljs ersättare för styrelseledamoten för den återstående mandattiden vid klubbens följande möte. Av styrelsemedlemmarna kan kommodor och vicekommodor omedelbart återväljas. Styrelseledamot, som är i tur att avgå, kan omedelbart väljas till kommodor eller vicekommodor. Styrelseledamot som valts för återstoden av mandatperioden i stället för styrelsemedlem som avgått kan inte omedelbart på nytt väljas in i styrelsen.
8 § Nämnder
Styrelsen bistås vid handhavande av klubbens administration av:
– en eller flera hamnnämnder
– kommunikationsnämnd
– märkesnämnd – utbildnings- och programnämnd.
Till varje nämnd väljer höstmötet för verksamhetsperioden tre medlemmar och styrelsen tre medlemmar. Styrelsen utser inom varje nämnd dess ordförande. Vid omröstning inom en nämnd avgör ordförandes röst vid lika röstetal.
Nämndemas ordförande har rätt att delta i styrelsemöten och har där yttranderätt men inte rösträtt.
Sektioner kan bildas för olika delar av klubbens verksamhet. Styrelsen fastställer på framställan av sektionen dess verksamhetsplan. Styrelsen utser ordförande för sektionerna.
9 § Besiktningskommitté
Ärenden som berör besiktning av båtar och säkerheten till sjöss handhas av en besiktningskommittå, vars ordförande och viceordförande utses av styrelsen. Till medlemmar av kommitten kan utses sådan klubbmedlem, som innehar i kraft varande besiktningsmannabehörighet.
10 § Klubbens funktionärer
Styrelsen utser sekreterare, skattmästare och andra behövliga funktionärer.
Styrelsen fastställer anställningsförhållande och tjänstevillkor för funktionärerna.
11 § Styrelsens beslutförhet
Styrelsen är beslutför då minst fem av dess medlemmar, bland dem kommodoren eller någondera vicekommodoren, är närvarande.
Omröstningar avgörs med absolut majoritet.
Vid lika röstetal är ordförandes röst avgörande.
12 § Tecknande av klubbens namn
Klubbens namn tecknas av kommodoren tillsammans med någondera av vicekommodorerna eller av vicekommodorema tillsammans eller av kommodoren eller någondera av vicekommodorema tillsammans med sekreteraren eller skattmästaren.
13 § Räkenskapsperiod och revision
Klubbens räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret. Bokslutet och styrelsens redogörelse över verksamheten för räkenskapsperioden bör tillställas verksamhetsgranskarna och/eller revisorerna senast en månad före vårmötet.
Verksamhetsgranskarna och/eller revisorerna bör avge sitt skrifttliga utlåtande till styrelsen senast två veckor före vårmötet.
14 § Klubbens ordinarie möten
Klubbens ordinarie möten är vårmötet och höstmötet.
15 § Klubbens vårmöte
Vid vårmötet, som hålls årligen senast den 15 mars
– föredras bokslutet, styrelsens redogörelse över verksamheten för räkenskapsperioden och revisionsberättelsen och/eller verksamhetsgranskarnas utlåtande
– beslutes om fastställande av bokslutet
– beslutes om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga
– behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
16 § Klubbens höstmöte
På höstmötet, som hålls årligen senast den 15 december, behandlas följande ärenden:
– val av kommodor för följande kalenderår
– val av vicekommodor och styrelseledamöter för dem som enligt 7 § är i tur att avgå
– val av medlemmar i nämnderna enligt 8 §
– val av verksamhetsgranskare och/eller revisor samt suppleant för revisor och/eller verksamhetsgranskare
– fastställande av budgeten och verksamhetsplanen för följande räkenskapsår samt fastställande av i 6 § avsedda avgifter
– behandlas övriga i möteskallelsen mämnda ärenden.
Val av styrelsemedlemmar sker genom sluten omröstning och övriga val genom öppen omröstning ifall ingen av de närvarande yrkar på sluten omröstning.
Valbara är de klubbmedlemmar som skriftligen blivit föreslagna av minst tre röstberättigade medlemmar. Förslagen bör vara sekreteraren tillhanda senast tre dagar före mötet. Dessutom är de medlemmar valbara, som föreslagits av styrelsen.
17 § Utnyttjande av medlems rösträtt och medlems rätt till initiativ vid klubbens möten
Vid klubbmöten är röstning med fullmakt inte tillåten. Medlem under 18 år har inte rösträtt och är inte valbar. Medlem som underlåtit att erlägga sin medlemsavgift för föregående räkenskapsperiod kan inte heller utnyttja sin rösträtt på klubbens möten och är inte valbar.
Medlem som önskar få ett ärende behandlat på klubbens möte bland de ärenden som omnämns i möteskallelsen, bör tillställa styrelsen sin framställan i saken minst en månad före mötesdagen.
18 § Sammankallande av klubbmöte och extra klubbmöte
Styrelsen sammankallar klubbmöte genom kallelse minst två veckor före mötet. Skriftlig möteskallelse sänds till varje medlem vars postadress klubben känner till eller som har meddelat klubben sin e-postadress eller annan dataförbindelse som kan användas för sändande av kallelse.
Extra klubbmöte bör hållas då klubbmöte så besluter eller då styrelsen anser det vara nödvändigt eller då minst en tiondedel av klubbens röstberättigade medlemmar kräver det för behandling av ett särskilt angivet ärende.
19 § Medlems utträde ur klubben
Medlem som önskar utträda ur klubben bör meddela om detta skriftligen till styrelsen eller till kommodoren eller på klubbmötet för anteckning i protokollet. Ifall en medlem försummar att betala sin årliga medlemsavgift för en räkenskapsperiod anses han eller hon ha utträtt ur klubben.
20 § Ändring av klubbens stadgar
För beslut om ändring av klubbens stadgar fordras att beslutet fattas på två med minst fyra veckors mellantid på varandra följande klubbmöten och att det vid vardera av dessa omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de vid mötet avgivna rösterna.
21 § Uteslutning av medlem, gottgörelseavgift och övriga påföljder
Styrelsen kan, efter att ha berett medlemmen möjlighet att avge förklaring, utesluta medlem som underlåtit att erlägga i 6 § avsedd avgift, brutit mot dessa stadgar eller av styrelsen enligt 22 § fastställda andra regler eller som med sin verksamhet märkbart har varit till förfång för eller skadat klubben eller dess verksamhet.
Medlem som uteslutits har rätt att underställa beslutet klubbens möte inom trettio dagar räknat från det att beslutet om uteslutning fattats.
Ifall medlem på annat sätt underlåter att fullfölja sina stadgeenliga medlemsåligganden eller om styrelsen anser att det inte finns skäl för uteslutning, kan styrelsen i stället för uteslutning fastställa en gottgörelseavgift, för en bestämd tid förbjuda användningen av klubbens tjänster eller ge en anmärkning.
22 § Ordningsregler
Styrelsen besluter om de ordnings- och eventuella andra regler som tillämpas i klubbhusen, i hamnarna och på vinterförvaringsområdena.
23 § Avslutande av klubbens verksamhet
Ifall klubbens verksamhet upphör skall dess tillgångar användas för att befrämja båtlivet i Finland. Beslut om avslutande av klubbens verksamhet bör fattas på två med minst fyra veckors mellanrum på varandra följande klubbmöten, av vilka det ena bör vara ett ordinarie klubbmöte, och vid båda mötena skall beslutet om upplösning av klubben stödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna röst