1 § Klubin nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Moottoriveneklubi r.y. -Finlands Motorbåtsklubb r.f. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kansainvälisissä tai tarpeen mukaan muissa toiminnoissa yhdistys voi käyttää nimeä Motorboat Club of Finland. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä klubiksi.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Klubin tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää luonnon ja ympäristön huomioon ottavaa veneilyharrastusta, hyviä merenkulkutapoja ja merenkulkutaitoja, sekä edistää ja valvoa jäsentensä etuja veneilyyn liittyvissä asioissa. Tarkoitustaan klubi toteuttaa järjestämällä koulutus-, kilpailu-, kokous- ja muita vastaavia yhteisiä tilaisuuksia.
3§ Klubin viralliset kielet
Klubin viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi.
4§ Varsinaiset jäsenet
Klubin jäseneksi voi hallitus hakemuksesta hyväksyä henkilön, jota kaksi klubin jäsentä kirjallisesti suosittelee.
Jäseneksi hyväksyminen tapahtuu salaisessa äänestyksessä valkoisia ja mustia palloja käyttäen. Jäseneksi hyväksymiseen tarvitaan vähintään viisi valkoista palloa. Yksi tai useampi äänestyksessä annettu musta pallo merkitsee hakemuksen hylkäämistä.
Hallitus voi kutsua klubin jäseneksi hakevan saapumaan hallituksen kokoukseen, jossa hakemus käsitellään.
Henkilön, joka on hyväksytty klubin jäseneksi, tulee saada ilmoitus tästä viikon kuluessa hyväksymisestä. Jäsenyys alkaa heti kun jäseneksi hyväksytty on suorittanut syyskokouksen vahvistaman liittymismaksun.
5§ Kunniajäsenet ja ainaisjäsenet
Klubin kokous voi hallituksen esityksestä hyväksyä kunniajäseneksi jäsenen, joka on toiminut pitkäaikaisesti klubin hallinto- tai muissa tehtävissä tai on muutoin poikkeuksellisella tavalla edistänyt klubin etua. Kunniajäseneksi voidaan kutsua ja nimetä myös klubin ulkopuolinen henkilö, joka olematta klubin jäsen, on merkittävällä tavalla edistänyt klubin etuja tai toimintaa ja joka hyväksyy nimeämisensä kunniajäseneksi. Kunniajäsen on vapautettu maksamasta klubin vuotuista jäsenmaksua.
Jäsenen, joka on liittynyt klubiin ennen 21.11.1996 ja joka on yhdellä kertaa suorittanut vuotuisen jäsenmaksun 25 vuodelta tai on keskeytymättä maksanut tämän jäsenmaksun 25 vuodelta, vapauttaa hallitus suorittamasta ainaisjäsenenä enempiä vuosittaisia jäsenmaksuja(2). Vapautus ei koske mahdollisia liittomaksuja(3) tai ylimääräisiä jäsenmaksuja(4). Kunniajäsen on vapautettu kaikista 6 §:n mukaisista maksuista lukuun ottamatta hallituksen asettamista palvelumaksuista.
6§ Liittymismaksu, jäsenmaksu ja muut jäsenten maksettavat maksut
Klubin syyskokous vahvistaa hallituksen esityksestä jäsenten liittymismaksun(1), vuotuisen jäsenmaksun(2), mahdollisen liittomaksun(3) sekä mahdollisen ylimääräisen jäsenmaksun(4). Hallitus vahvistaa muut jäsenten maksettavat palvelumaksut, kuten esimerkiksi nosto-, lasku- ja telakointimaksut.
Hallitus määrää hyvitysmaksut, jotka jäsenen tulee suorittaa 21 §:n mukaisesta jäsenvelvoitteiden laiminlyömisestä.
Liittymismaksua ei peritä klubin jäseneksi hakevalta, joka on jäsenen aviopuoliso, avopuoliso tai jäsenen kanssa rekisteröidyssä parisuhteessa tai parisuhdekumppanuudessa oleva puoliso tai jäsenen alle 18-vuotias lapsi.
Klubin jäsenen aviopuolison, avopuolison, jäsenen kanssa rekisteröidyssä parisuhteessa tai parisuhdekumppanuudessa olevan puolison jäsenmaksu on puolet ja jäsenen alle 18-vuotiaan lapsen 1/10 liittymismaksun maksaneen jäsenen jäsenmaksusta. Yli 18-vuotiaan lapsen jäsenmaksu on puolet vuosittaisesta jäsenmaksusta niin kauan kuin hän asuu samassa taloudessa vanhempiensa kanssa.
7§ Hallitus
Klubin hallintoa ja asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallitukseen kuuluu kommodori puheenjohtajana, kaksi varakommodoria, ensimmäinen ja toinen, jotka kommodorin estyneenä ollessa toimivat hänen sijastaan, sekä kuusi hallituksen jäsentä.
Kommodori valitaan yhdeksi, varakommodori kahdeksi ja jäsenet kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Varakommodoriksi valittu toimii ensimmäisen vuoden toisena varakommodorina ja toisen vuoden ensimmäisenä varakommodorina. Hallitukseen kuuluvan toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alussa siitä syyskokouksesta, jossa hänet on valittu hallitukseen. Toinen varakommodoreista ja kaksi hallituksen jäsentä ovat vuosittain erovuorossa.
Jos joku hallitukseen kuuluvista eroaa toimintakauden kestäessä tai hänet valitaan kommodoriksi tai varakommodoriksi, valitaan hänen sijalleen hallitukseen toinen toimikaudesta jäljellä olevaksi ajaksi seuraavassa klubin kokouksessa.
Hallitukseen kuuluvista voidaan kommodori ja varakommodori valita välittömästi uudelleen. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan välittömästi valita kommodoriksi tai varakommodoriksi. Eronneen hallituksen jäsenen sijalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittua hallituksen jäsentä ei voida välittömästi valita uudelleen hallitukseen.
8§ Lautakunnat
Hallitusta avustavat klubin hallinnon hoidossa:
– yksi tai useampia satamalautakuntia
– viestintälautakunta
– merkkilautakunta
-koulutus- ja ohjelmalautakunta.
Kuhunkin lautakuntaan toimintakauden ajaksi valitsee syyskokous kolme jäsentä ja hallitus kolme jäsentä. Hallitus nimeää yhden lautakunnan jäsenistä sen puheenjohtajaksi. Mikäli lautakunnan äänestäessä äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jota lautakunnan puheenjohtaja on kannattanut.
Lautakuntien puheenjohtajilla on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja heillä on puhe-mutta ei äänioikeutta.
Klubin eri toimintoja varten voidaan perustaa jaostoja. Jaostojen toimintasuunnitelmat vahvistaa jaoston esityksestä hallitus. Hallitus nimeää jaostojen puheenjohtajat.
9§ Katsastuslautakunta
Venekatsastukseen ja veneilyturvallisuuteen liittyviä asioita hoitaa katsastuslautakunta, jonka puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan hallitus nimeää. Lautakunnan jäseneksi voidaan nimetä sellainen klubin jäsen, jolla on voimassa oleva katsastajan pätevyys.
10§ Klubin toimihenkilöt
Hallitus valitsee sihteerin, taloudenhoitajan ja muut kulloinkin tarvittavat klubin toimihenkilöt.
Hallitus päättää toimihenkilöiden työsuhteista ja työehdoista.
11 § Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään viisi hallitukseen kuuluvaa, joista yhden tulee olla kommodori tai varakommodori, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
12§ Klubin nimen kirjoittaminen
Klubin nimen kirjoittaa kommodori yhdessä jommankumman varakommodorin kanssa tai varakommodorit yhdessä tai joko kommodori tai varakommodori yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
13§ Tilikausi ja tilintarkastus
Klubin tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja hallituksen kertomus tilikauden toiminnasta on jätettävä toiminnantarkastajille ja/tai tilintarkastajille vähintään kuukausi ennen kevätkokousta.
Toiminnantarkastajien ja/tai tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
14§ Klubin varsinaiset kokoukset
Klubin varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous.
15§ Klubin kevätkokous
Klubin kevätkokouksessa, joka pidetään vuosittain viimeistään maaliskuun 15. päivänä,
-esitellään tilinpäätös, hallituksen kertomus tilikauden toiminnasta ja tilintarkastuskertomus ja/tai toiminnantarkastajien lausunto
-päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
-päätetään vastuuvapaudesta vastuuvelvollisille
-käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
16§ Klubin syyskokous
Syyskokouksessa, joka pidetään vuosittain joulukuun 15. päivään mennessä, käsitellään seuraavat asiat:
-valitaan kommodori seuraavaksi kalenterivuodeksi
-valitaan varakommodori ja hallituksen jäsenet 7 §:n mukaisesti erovuorossa olevien tilalle
– valitaan lautakuntien jäsenet 8 §:n mukaisesti
– valitaan toiminnantarkastaja ja/tai tilintarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja ja/tai varatilintarkastaja
-vahvistetaan tulevan tilikauden talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä vahvistetaan 6 §:ssä tarkoitetut maksut
-käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Hallitukseen valittavien vaalit tapahtuvat suljetuin lipuin ja muut vaalit avoimella äänestyksellä ellei joku läsnä olevista vaadi vaalia suljetuin lipuin.
Vaalikelpoisia ovat ne klubin jäsenet, joita vähintään kolme äänioikeutettua jäsentä on vähintään kolme päivää ennen kokousta sihteerille toimitetulla kirjallisella esityksellä ehdottanut tai joita hallitus ehdottaa.
17§ Jäsenen äänivallan käyttäminen ja jäsenen aloiteoikeus klubin kokouksissa
Klubin kokouksissa ei voi äänestää valtakirjan nojalla eikä alle 18-vuotiaalla ole äänioikeutta eikä vaalikelpoisuutta. Samoin jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa edelliseltä tilikaudelta, ei saa käyttää äänivaltaansa klubin kokouksissa eikä ole vaalikelpoinen.
Jäsenen, joka haluaa saada asiansa klubin kokouksen käsiteltäväksi muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden joukossa, tulee jättää esityksensä asiassa hallitukselle vähintään kuukautta ennen kokouspäivää.
18§ Klubin kokousten koolle kutsuminen ja klubin ylimääräinen kokous
Klubin kokouksen kutsuu koolle hallitus kutsulla vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Kirjallinen kokouskutsu toimitetaan jokaiselle jäsenelle, jonka postiosoite on klubin tiedossa tai joka on ilmoittanut klubille sähköpostiosoitteen tai muun tietoliikenneyhteyden kutsun toimittamista varten.
Klubin ylimääräinen kokous on pidettävä, kun klubin kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
19§ Jäsenen eroaminen klubista
Jäsenen, joka haluaa erota klubista, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle tai kommodorille tai ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Mikäli jäsen laiminlyö vuosittaisen jäsenmaksun maksamisen yhdeltä tilikaudelta, katsotaan hänen eronneen klubista.
20§ Klubin sääntöjen muuttaminen
Päätökseen klubin sääntöjen muuttamisesta vaaditaan, että päätös tehdään kahdessa vähintään neljän viikon väliajoin pidetyssä klubin kokouksessa ja että molemmissa kokouksissa päätöstä on kannattanut vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
21§ Jäsenen erottaminen, hyvitysmaksu ja muut seuraamukset
Hallituksella on oikeus, sen jälkeen kun jäsenelle on varattu tilaisuus selityksen antamiseen, erottaa jäsen, mikäli hän on laiminlyönyt 6 §:ssä tarkoitetun maksun maksamisen, rikkonut näitä sääntöjä tai 22 §:n mukaisia hallituksen päättämiä muita sääntöjä vastaan tai on toiminnallaan huomattavasti haitannut tai vahingoittanut klubia tai sen toimintaa.
Erotetulla on oikeus saattaa erottaminen kolmenkymmenen päivän kuluessa erottamispäätöksestä klubin kokouksen ratkaistavaksi.
Mikäli jäsen muutoin laiminlyö sääntöjen mukaiset jäsenvelvoitteensa tai hallitus katsoo, ettei erottamiseen ole perusteita, voi hallitus erottamisen sijasta määrätä jäsenelle hyvitysmaksun, kieltää määräajaksi klubin jäsenpalvelujen käytön tai antaa huomautuksen.
22§ Järjestyssäännöt
Hallitus päättää klubirakennuksissa, satamissa ja telakoilla noudatettavista järjestys- ja mahdollisista muista säännöistä.
23§ Klubin toiminnan lopettaminen
Jos klubin toiminta lopetetaan, on sen varat käytettävä veneilyharrastuksen edistämiseen Suomessa.
Päätös klubin toiminnan lopettamisesta on tehtävä kahdessa vähintään neljän viikon väliajoin pidettävässä klubin kokouksessa, joista toisen on oltava varsinainen kokous ja on se molemmissa kokouksissa tehtävä siten, että lopettamista on kannattanut vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.