TOIMINTASUUNNITELMA 2009

VISIO: SMK on perinteikäs, laadukkaita ja monipuolisia palveluja tarjoava valistuneiden matkaveneilijöiden seura!

1. Toiminnan yleiset puitteet

Uusien venepaikkojen tarjonta tulee pääkaupunkiseudulla lisääntymään, mikä merkitsee kiristyvää kilpailua venekerhojen jäsenhankinnassa.

Ranta-alueita kaavoitetaan asumiseen. Tämä aiheuttaa epävarmuutta erityisesti Lauttasaaren alueella. Myös talvitelakointipaikkojen vähentämiseen kohdistuu suuria paineita. Ongelma kärjistyy, kun venepaikat samalla lisääntyvät.

Kiristyvät ympäristönsuojelu- ja turvallisuusmääräykset asettavat veneiden telakoinneille, kunnostustoimille ja itse veneilylle uusia vaateita.

Työelämän vaatimukset, kilpailu ihmisten vapaa-ajasta ja kiristyvän talouden paineet asettavat haasteita toiminnalle.

2. Strategiset painopistealueet

Klubin strategiset painopistealueet vuosille 2008-2012 ovat:

• Koti- ja ulkosatamien ja niiden palveluiden kehittäminen.
• Veneilytaitoja kehittävä harrastusympäristö koko perheelle.
• Matkaveneilyn palvelut käyntiin.
• Osallistava jäsenyys ja uudet toimintamallit (rahoituksen ja hallinnon) käyttöön.
• SMK on arvostettu ja haluttu klubi sekä vastuullinen vaikuttaja.

3. Jäsenmäärä

Tavoitteena on pitää jäsenmäärä tasolla, joka takaa kotisatamien venepaikkojen täysimääräisen käytön. Jäsenmäärän hankinnassa käytetään hyväksi SMK:n vahvuuksia:

• Toimivat ja hyvin varustetut koti- ja ulkosatamat
• Omat talvitelakointialueet
• Klubin hyvä maine
• Moottori- ja purjeveneilijöiden yhteinen kerho; hyvä klubihenki
• Toimiva ja kokenut organisaatio

Toimenpiteet jäsenmäärän lisäämiseksi:
Hyödynnetään jäsenistön henkilökohtaisia kontakteja ja hyviä kotisatamapaikkoja markkinoinnissa. Painopiste jäsenhankinnassa on entistä enemmän verkkomediassa.

Toimenpiteet vuonna 2009
• Kehitetään nettisivuja edelleen
• Tuotetaan klubiesite
• Uusitaan kotisatamien aitojen bannerit
• Järjestetään avoimien ovien tilaisuudet Pohjoisrannassa ja Fårholmenilla

4. Venepaikat

Venepaikkojen lukumäärä ja koko pyritään sopeuttamaan tarpeita vastaavaksi, jotta tyhjien venepaikkojen vuokrakulut saadaan pidettyä mahdollisimman pienenä.

Laituripaikkojen laatua kehitetään yhteistyössä kaupungin kanssa. Tärkeintä on pitää laiturirakenteet toimivina ja kunto hyvänä. Satamien syvyys ei ole riittävä ja tämä otetaan esille pitkän aikavälin suunnitelmissa.

5. Talous ja maksut

Jäsenten maksut ja kulut sopeutetaan toisiinsa niin, että klubin maksuvalmius säilyy riittävänä kaikissa olosuhteissa. Suuret investoinnit voidaan tarvittaessa rahoittaa pankkilainojen ohella myös kertaluonteisella investointimaksulla. Mahdolliset julkiset avustukset käytetään hyväksi.

6. Korjaukset, kunnossapito, laitehankinnat ja investoinnit

Kotisatamissa panostetaan erityisesti satamien toimivuuteen ja ympäristön viihtyisyyteen. Samoin kehitetään satamien ja telakointialueiden valvontajärjestelmiä. Ulkosatamissa investoinneilla parannetaan saarien viihtyisyyttä ja koko perheen harrastusmahdollisuuksia.

 Toimenpiteet vuonna 2009: Pajalahti
• Telakointialueen ongelmajätepisteen uudistaminen
• Valvontakamerat
• Videotykki kokoustiloihin
• Keittiön uudistus

Turvataan klubin toimintaedellytykset seuraamalla tiiviisti Lohiapajanlahden uuden asemakaavan käsittelyvaiheita. Pidetään huolta klubialueen viihtyisyydestä sekä piha-alueen siisteydestä ja kunnosta.

Toimenpiteet vuonna 2009: Pohjoisranta
• Valvontakamera
• Vikavirtasuojat laiturisähköihin

Toimenpiteet vuonna 2009: Fårholmen
• Uusi WC kauemmas saunasta
• Uusi takka majalle
• Vanhan laiturin kannen uusinta, portaita kulkuväylille, majan etuterassin uusinta
• Laiturivalot
• Keinut

Toimenpiteet vuonna 2009: Grynnan
• Saunan peruskorjaus ja laajennus
• Portaita kulkuväylille ja uimaportaat satama-altaaseen
• Valaistuksen parannus
• Keinut 

7. Verkkosaari

Markkinoidaan telakointialuetta myös ulkopuolisille veneilijöille klubin verkkosivuilla. Seurataan aktiivisesti alueen kaavoitustilanteen kehittymistä.

Toimenpiteet vuonna 2009
• Valvontakamera

8. Hallinto

Sukupolvien pitkäjänteinen talkootyö on luonut perustan klubin toiminnalle ja organisaatiolle. Lautakunnat ja erityisesti niiden puheenjohtajat ovat hallituksen ja toimihenkilöiden ohella keskeisessä asemassa toimintaa kehitettäessä.

Klubin suurin voimavara ovat sen laaja jäsenkunta ja sen piilevät resurssit, josta on mahdollisuus saada tarvittaessa arvokkaita panoksia yhteisesti päätettyjen tavoitteiden toteuttamiseksi.

Hallintorakenteiden ja menettelyjen tulee jatkossa osallistaa jäseniä entistä laajemmin. Näin luottamus- ja vastuutehtäviin saadaan uutta osaamista ja tuoreita voimia. Otetaan käyttöön tavoitteellinen, vastuuttava ja avoin toimintatapa.

Toimenpiteet vuonna 2009
• hallituksen ja toimielinten tärkeimmät päätökset verkkoon avoimille sivuille
• verkkopalvelun extranet toimintaan ryhmien työtilana

9. Ohjelma- ja koulutustoiminta

Järjestetään monipuolista koulutusta ja opastusta turvalliseen veneilyyn. Ohjelmatarjonnassa huomioidaan uusien veneilijöiden ja jo pitkään harrastaneiden tarpeet. Tarjonta ottaa kaikki perheenjäsenet mukaan toimintaan.

Klubi-illoissa eri alojen ammattilaiset kuten venetelakoiden, vakuutusyhtiöiden, moottori- ja sähkölaitteiden edustajat neuvovat ja opastavat klubilaisia.

Ohjelmatoiminnassa jatketaan nykyisiä vakiintuneita toimintoja. Tutkitaan myös mahdollisuuksia järjestää yhteishenkeä kasvattavia tapahtumia kotisatamissa yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.

Hyödynnetään Veneily- ja Purjehtijaliiton koulutustarjontaa.

Toimenpiteet vuonna 2009
• Toiminta kootaan ohjelmakalenteriin, joka ilmestyy vuoden alussa
• Mukana myös avoimien ovien –tapahtumat ja uusien jäsenten infot

10. Junioritoiminta

Tarjotaan veneilyyn liittyvää peruskoulutusta ja mahdollisuuksia jatkokoulutukseen. Juniorijäsenten hankkimiseksi tilaisuudet ovat tarjolla myös muille kuin omille jäsenille. Aktivoidaan junnuja omaehtoiseen toimintaan.

Toimenpiteet vuonna 2009
• Painopisteenä veneilyturvallisuus: turvallinen vesillä liikkuminen, ml. veneenkäsittely (sekä optarit että kumivenejaos)
• Pelastusharjoitus, palosammutusharjoitus ja solmukoulutus.
• Koulutusleiri Fårholmenilla.
• Avataan junnuille omat sivut klubin verkkopalvelussa.

11. Katsastus

Katsastus on jäsenistön arvostama jäsenpalvelu. Pidetään huolta siitä, että katsastajien määrä on riittävä ja heidän perusosaamisensa on hyvällä tasolla. Samoin seurataan katsastajille tarkoitettua ylläpito- ja jatkokoulutusta. Veneily-ympäristön kehityksen ja uusien määräysten seuranta ovat osa katsastustoimintaa.

Toimenpiteet vuonna 2009
• Katsastajapalaveri keväällä: käydään rakentava keskustelu havaituista epäkohdista ja puutteista edellisen kauden katsastuksissa.
• Parannetaan ja kehitetään dokumentointia, venekorttia sekä arkistointia.
• Suunnitellaan katsastuksen painopisteet tulevalle kaudelle.

12. Tiedottaminen

Tavoitteena on tukea klubistrategian toteutumista. Viestinnällä vahvistetaan klubin brändiä: meidät tunnetaan valistuneen veneilijän valintana ja pystymme myös lunastamaan lupauksemme.

Pääviestinä on SMK - valistuneen veneilijän valinta. Jäsenviestintä (sisäinen viestintä) tarjoaa nopeaa ja ajankohtaista tietoa klubin palveluista. Viestinnän keinoin tehdään myös klubin päätöksenteko avoimeksi.

Ulkoisen viestinnän päätehtävänä on uusien jäsenten hankinta. Myös satamien lähiyhteisösuhteiden hoito tulee korostumaan. Viestintä myös tukee päättäjä- ja vaikuttajayhteistyötä sekä yhteistyökumppanien sitouttamista.

Klubilla on erillinen viestintäsuunnitelma. Painopiste on verkkopalvelun kehittämisessä, haltuunotossa ja käytännön työn vastuuttamisessa.

Toimenpiteet vuonna 2009 (sisäinen viestintä)
• Hallituksen ja muiden toimielinten tärkeimmät päätökset verkkopalveluun esille ja työskentely extraan
• SMK Pikainfon – emailviesti ja ohjaus verkkosivuille
• SMK Info brändi-ilmeeseen samoin ilmoitukset satamien tauluilla
• Vuosikirja jatkaa teemalla

Toimenpiteet vuonna 2009 (ulkoinen viestintä)
• Verkkopalvelua kehitetään: kommodorin blogit, uudet junnusivut, yhteistyökumppanien bannerit. Haku optimoidaan ja sisällöntuotanto vastuutetaan.
• Uusi klubiesite vuosikirjan rinnalle
• Uusitaan kotisatamien aitojen bannerit (mikäli sopimukset sallivat)
• Avoimien ovien tilaisuuksia markkinoidaan ilmoitusjakeluna ja kaupunginosalehdissä.